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Inhalt

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    Die Möglichkeit, virtuell zu kommunizieren, erleichtert derzeit vielen Menschen privat, aber vor allem auch im Homeoffice das Leben. Oft geht die Meeting-Einladung an Teilnehmer, die bei einer Live-Besprechung nicht unbedingt mit am Tisch sitzen würden.

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    Ablaufplanung: Auch bei Telekonferenzen gibt es einen Zeitplan, singles buchloe man mit den Teilnehmenden vor Beginn bespricht.

    Moderatorenrechte: Legen Sie vorab fest, ob das Gespräch aufgezeichnet wird, Bildschirme geteilt werden können oder ob Chats im Hintergrund blockiert oder freigeschaltet werden sollen, um den Teilnehmern zum Beispiel eine Abstimmung im Hintergrund zu ermöglichen.

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    Kommunikation: Abgestimmt werden sollte auch, wie während online treffen planen Meetings miteinander kommuniziert werden soll und wann jemand an der Reihe ist. B: Handsymbol, wenn man zu Wort kommen möchte oder Fragen hat ect.

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    Lassen Sie sich etwas einfallen, um gleich zu Beginn eine gute Atmosphäre zu schaffen. Verbinden Sie das zum Beispiel mit einer persönlichen Vorstellungsrunde der einzelnen Gesprächspartner.

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    Datenschutz: Auch bei einem konventionellen Meeting werden heikle Unterlagen nicht am Besprechungstisch liegengelassen. Gleiches gilt für die Online-Sitzung.

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    Sensible Unterlagen sollten auch im Video-Call nicht sichtbar sein. Grundsätzlich gelten bei Online-Konferenzen ähnliche Regeln wie bei konventionellen Besprechungen.